KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Whitemark Güvenlik ve Whitemark Tesis Hizmetleri A.Ş. olarak personellerimizin, müşterilerimizin, müşteri çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin ve ilişkili tüm kişilerin gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz.Bu Politika ile Whitemark Güvenlik ve Tesis Şirketlerimizde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere ilişkin ilkeleri belirlemektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE UYGULANACAK İLKELER

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara, uygun olarak işlenmektedir.

  • Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinde Bulunma; Şirketlerimizde Kişisel verilerin işlenmesi faaliyetleri kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket edilmektedir.
  • Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama; İşlemekte olduğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması sağlanmakta ve bu doğrultuda gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
  • Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme; Şirketlerimizde Kişisel veriler belirli, açık ve hukuka uygun sebeplerle işlemekte, belirtilen amaçlar haricinde kişisel veriler işlenmemektedir.
  • İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma; Şirketlerimizde, Kişisel veriler belirlenen amaçlara elverişli bir biçimde işlemekte, ihtiyaç duyulmayan kişisel veriler ise işlenmemektedir.
  • İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme; Şirketlerimizde Kişisel veriler yalnızca kanunlarda öngörülen süreler ile veya işlendikleri amaç ile sınırlı olarak muhafaza edilmektedir. Mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmakta, süre belirtilmemişse işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME VE TOPLANMA AMAÇLARI

Whitemark Şirketlerimiz tarafından Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması vb. her türlü işlemin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, ilgili mevzuatlara ve hukuka uygun bir biçimde yürütülmesi amaçlanmaktadır.

Kişisel verileriniz ticari faaliyetlerimize bağlı değişkenlik göstermekle birlikte iş başvurusu, müşteri görüşmeleri, yazışmalar, sözlü iletişimler ve/veya elektronik ortam yazışmaları dolayısıyla işlenmekte ve toplanmakta olup ilgili mevzuat gereği hukuka uygun olarak amacına uygun olarak kanuni sürelerde muhafaza edilmektedir.

Ayrıca Şirketlerimizin ticari faaliyetleri gereği Kanun’un 5.ve 6. Maddelerine uygun olarak işlenmekte ve hizmet verilen müşteri bina, tesis vb. işletmeler ile paylaşılmaktadır.

  • İnsan Kaynakları Personel temin süreci faaliyetleri bakımından,
  • Şirketlerimizde çalışan personellerimizin ilgili kurum ve kuruluşlara gerekli bildirimlerin yapılabilmesi ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,
  • Çalışanlarımızın Eğitim ve kariyer planlamalarının yapılabilmesi amacıyla,
  • İş sağlığı güvenliği ve yükümlülüklerini yerine getirebilmek bakımından,
  • Hizmet anlaşması yapılmış ve sözleşme imzalanmış müşterilerimize hizmetin ifası ile ilgili aksaklık yaşanmaması adına iş planlaması, takip, denetim ve raporlamaların yapılabilmesi,
  • Yasal düzenlemelerin gerektirdiği ve zorunlu kıldığı yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,
  • Hizmet verilen bina, tesis vb. işletmelerde güvenlik sebebiyle ve personel puantaj takibi amacıyla çalışan personel, ziyaretçi, misafir vb. kayıtlarının tutulması,
  • Pazarlama ve Satış faaliyetleri,
  • Faturalandırma ve maaş ödemeleri sebebiyle mali ve finans kaynaklı süreçlerin yürütülmesi,
  • Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla,
  • Elektronik ortam web, e-mail vb. ortamlarda tutulan kayıtlar dolayısıyla,
  • Satış, Tedarikçi ve Kurumsal iletişim sebebiyle,

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI

Kişisel verilerin işlenmesinde, verisi işlenen gerçek kişinin açık rızasının alınması temel ilkedir. Ancak Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hallerden bir veya birkaçının varlığı halinde açık rıza aranmaksızın işlenebilir. Whitemark Güvenlik ve Whitemark Tesis Şirketlerimiz KVKK 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen veri işleme şartları başta olmak üzere ilgili mevzuatlara uygun olarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİ AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Şirketlerimizde Kişisel verileri işlenen çalışan Personeller, Personel Adayları, Müşteriler, Müşteri Adayları, Müşteri Yetkilileri, Müşteri Çalışanları, Tedarikçiler, İş Ortakları, Misafirler,  Ziyaretçiler ve bilumum üçüncü şahıslara ait Kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmekte olduğu hakkında bilgilendirmeler yapılmaktadır.

Ayrıca Güvenlik hizmeti vermiş bulunduğumuz bina, tesis vb. işletmelere gelen misafir, ziyaretçi vb. bilumum üçüncü şahısların tesis güvenliği bakımından ziyaretçi kaydı yapıldığı dolayısıyla Kişisel verilerin hukuka ve mevzuata uygun bir biçimde işlendiği bildirilmektedir.

KİŞİSEL VERİ GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI

Kişisel Verilerin Hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz kişilerin erişmesini engellemek ve hukuka uygun olarak saklanmasını sağlamak amacıyla mevzuata uygun idari ve teknik önlemler alınmaktadır.

  • Kişisel veri güvenliği ile ilgili eğitim ve bilgilendirme toplantıları planlanmakta ve uygulanmaktadır.
  • Şirketlerimizde bu verilerin işlenmesi ve erişimi yetkilendirilmiş kişiler tarafından yapılmaktadır.
  • Hizmet Sözleşmelerinde Kişisel veri güvenliği ve gizliliğini içeren maddelerle üçüncü şahıs, Kurum ve Kuruluşlara bilgilendirme yapılmaktadır.
  • Kişisel veriler Kanuni yükümlülükler dışında üçüncü şahıslar ile hiçbir suretle paylaşılmamaktadır.
  • Kişisel Veri güvenliğinin ihlal edildiğinin tespiti halinde mevzuat gereği en kısa sürede veri sahibine bildirim yapılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Şirketlerimizde işlenen ve toplanan kişisel veriler ortaklık yapısı içerisinde bulunduğumuz şirketler, müşteriler, tedarikçiler, bankalar, sigorta şirketleri, hukuken yetkili kişi kurum ve kuruluşlar, internet alt yapısına bağlı bilumum şirketleri ile 6698 Sayılı Kanunun 8.ve9. Maddelerinde bildirilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilmekte ve yurt dışına aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel Verileriniz Şirketlerimizde İş Başvuru Formları, Bilgi Formları, Hizmet Akdi, Sözleşmeler, Puantajlar ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere her türlü sözlü – yazılı – elektronik ortamda ilgili kurum ve kuruluşlara gerekli bildirimlerin yapılabilmesi, kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi ve ticari hayatını sürdürebilmesi için yasalardan doğan mesuliyetlerini yerine getirebilmek amacıyla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVK KANUNU’NUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

Kişisel veri sahipleri Kanun’da belirtilen 11. Madde gereği kendilerine tanınmış haklara istinaden yazılı olarak veya KVK Kurulu’nun belirleyeceği diğer yollarla Kişisel verilerine ilişkin Whitemark Güvenlik ve Whitemark Tesis şirketlerimize başvuruda bulunabilirler. Talebin niteliğine göre en geç 30 ( Otuz ) gün içerisinde talebiniz şirketlerimizce ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet oluşturması halinde ve KVK Kurulu tarafından bir ücret öngörülmesi halinde Whitemark Güvenlik ve Whitemark Tesis şirketlerimizce belirlenen ücret alınacaktır.

Kişisel Veri Sahiplerinin KVKK Md. 11 Uyarınca Sahip Olduğu Haklar Şunlardır;

  • Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmiş ise bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Kişisel verilerin Eksik veya yanlış işlenmesi halinde yanlışlığın düzeltilmesini istemek,
  • Kişisel verilerin işlenme şartların ortadan kalkması halinde bu verilerin silinmesini ve silindiğinin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etmek,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir,

KİŞİSEL VERİLERİ SİLME, YOK ETME VE ANONİMLEŞTİRME YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Whitemark yükümlülüklerini Kanun’un 4. Maddesindeki ilkeler ve 12. Maddesindeki alması gereken teknik ve idari tedbirleri Kişisel verileri koruma kurulu kararlarına ve ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirmektedir.

6698 Sayılı Kanun yürürlük tarihi 07.04.2016 öncesi hukuka uygun olarak elde edilmiş Kişisel verileriniz erişim yetkisi bulunan yetkin kişiler tarafından muhafaza edilmektedir. Kanun’da belirtilen 5.ve 6. Maddelerinde yer alan şartların tamamının ortadan kalkması halinde yine Kanun’un 7. Maddesi ile Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya Anonimleştirilmesi yönetmelik hükümleri gereği Whitemark Güvenlik ve Whitemark Tesis şirketlerimiz tarafından kişisel veri sahibinin talebi doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ

Kişisel veri sahibi bu aydınlatma metni kapsamında haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Örnek Mahallesi Ercüment Batanay Caddesi No: Ataşehir – İstanbul adresine elden, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektupla iletebileceği gibi info@whitemarkturkey.com mail adresine de iletebilir.

Talebinizin tarafımıza ulaşmasına ve Kimlik doğrulaması yapılmasına müteakip talebiniz en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Close Menu